Polityka prywatności (RODO)
Data ostatniej aktualizacji: 23 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://rulityfinance.pl (dalej: „Serwis”).
§ 1. Definicje
- Administrator - podmiot wskazany w § 2 niniejszej Polityki.
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Serwis - strona internetowa rulityfinance.pl.
- Użytkownik - osoba korzystająca z Serwisu.
- Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
§ 2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Serwisem jest:
- Rulity Finance spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Adres siedziby: Młyńska 2A, 62-045 Pniewy, Polska
- KRS: 0001133132, NIP: 7872149030, REGON: 529944651
- E-mail kontaktowy: biuro@rulity.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@rulity.pl.
§ 3. Zakres i źródła danych
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane kontaktowe przekazane dobrowolnie - imię i nazwisko, NIP, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje o firmie, kanałach sprzedaży i krajach działalności - gdy Użytkownik wysyła zapytanie przez formularz kontaktowy w Serwisie, wiadomość e-mail lub inny wskazany kanał kontaktu (np. zapytanie o księgowość, audyt, konsultację, rejestrację VAT).
- Dane techniczne - adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory cookies (szczegóły w Polityce cookies).
- Dane analityczne i marketingowe - zbierane za pośrednictwem narzędzi takich jak Google Analytics / Google Tag Manager oraz Meta Pixel, wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub korespondencji e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Kontakt nie oznacza zawarcia umowy.
§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane formularzem lub e-mailem, komunikacja przed zawarciem umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed umową) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Prowadzenie współpracy księgowej (jeśli dojdzie do jej zawarcia) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz obowiązki prawne (np. przepisy podatkowe i rachunkowe) | Przez okres współpracy i wymagany przepisami okres archiwizacji |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Statystyka i analiza ruchu w Serwisie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne) | Zgodnie z Polityką cookies lub do wycofania zgody |
| Pomiar kampanii reklamowych i remarketing | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies marketingowe) | Zgodnie z Polityką cookies lub do wycofania zgody |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, logi serwera | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 12 miesięcy |
§ 5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi hostingu, utrzymania Serwisu, obsługi formularzy kontaktowych i poczty e-mail,
- dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd.) - po wyrażeniu zgody,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom z Grupy Rulity - w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, jeśli dotyczy.
Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi umowy powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagają tego przepisy RODO.
§ 6. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z narzędzi Google i Meta może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA). W takim przypadku stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub decyzje o adekwatności, o ile mają zastosowanie.
§ 7. Prawa Użytkownika
Przysługują Ci następujące prawa:
- dostęp do danych (art. 15 RODO),
- sprostowanie danych (art. 16 RODO),
- usunięcie danych (art. 17 RODO),
- ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenie danych (art. 20 RODO),
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcie zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem,
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
W celu realizacji praw skontaktuj się: biuro@rulity.pl. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.
§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane Użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
§ 9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu oraz polityki haseł. Mimo to żaden system informatyczny nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.
§ 10. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o cookies, w tym sposób zarządzania zgodą, znajdują się w Polityce cookies.
§ 11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian Użytkownicy zostaną poinformowani w sposób widoczny w Serwisie.
§ 12. Kontakt
Pytania dotyczące ochrony danych osobowych: biuro@rulity.pl.
Created by www.wspieramfirmy.pl