Proces
Księgowość
VAT · OSS · księgi · raporty · komunikacja z firmą
Specjalizacja: e-commerce
Księgowość dla firm z branży e-commerce
Prowadzimy księgowość i rozliczenia podatkowe dla sklepów internetowych, sprzedawców marketplace i producentów - od startu firmy po skalę w wielu krajach UE.
Zaufali nam
Klienci grupy Rulity
Obsługa prawna e-commerce - we współpracy z Rulity Consulting.
Księgowość i prawo w jednym ekosystemie marki Rulity.
Przepływ danych
Wszystko w jednym miejscu
E-commerce generuje dane w wielu systemach. Łączymy je w uporządkowany przepływ: od kanałów sprzedaży po księgowość i uzupełniające usługi doradcze.
Kanał
Sklep
Shopify · Shoper · Woo
Kanał
Marketplace
Allegro · Amazon
Pieniądze
Płatności
PayU · PayPal · Stripe
Logistyka
Kurierzy
Wysyłka · zwroty
Zapas
Magazyny
FBA · WDT/WNT
Środki
Bank
Wyciągi · uzgodnienia
Dodatkowe usługi doradcze
- 01Dokumenty krążą mailami, wiadomościami i załącznikami.
- 02Księgowa prosi o dane, których nie da się łatwo wyciągnąć z systemów.
- 03Pojawiają się rozliczenia zagraniczne i VAT OSS - bez jasnej odpowiedzialności po stronie biura.
- 04Nie masz pewności, czy wszystkie transakcje są prawidłowo rozliczone.
- 05Co miesiąc ktoś z zespołu ręcznie „ogarnia księgowość”.
- 06Musisz tłumaczyć księgowej, jak działa Twój model sprzedaży.
- 07Wynik dostajesz za późno, żeby na jego podstawie decydować.
-
Bezpłatnie sprawdzimy, czy Twoja obecna księgowość działa prawidłowo.
Podejście
Nie dokładamy kolejnego narzędzia. Porządkujemy to, co już działa.
01
Rozumiemy model sprzedaży
Sklep, marketplace, płatności, magazyny, zwroty i zagranica - cały obieg, nie sama faktura.
02
Porządkujemy dane
Jeden uzgodniony sposób przekazywania danych. Mniej maili i ręcznej pracy.
03
Księgujemy po e-commerce
Zamówienie, wypłata operatora, wysyłka i zwrot to jeden proces.
04
Oddajemy dane do zarządzania
Raporty i wynik wtedy, kiedy są potrzebne - nie tylko po zamknięciu miesiąca.
05
Skalujemy ze sprzedażą
Więcej zamówień nie powinno oznaczać proporcjonalnie więcej chaosu w księgach.
Audyt
Nie wiesz, czy obecna księgowość działa prawidłowo? Sprawdzimy - bezpłatna rozmowa wstępna.
Dla kogo
Specjalizujemy się w e-commerce: nowe firmy i już działające przedsiębiorstwa.
Dla kogo?
Zaczynasz e-commerce
- Zakładasz sklep lub marketplace
Pomożemy dobrać formę działalności i od początku ułożyć księgowość pod Twój model.
- Planujesz sprzedaż zagraniczną
VAT OSS, rejestracje w UE - od razu, nie po pierwszej kontroli.
- Chcesz bezpłatną konsultację startową
Omówimy pomysł, strukturę firmy i pierwsze kroki podatkowe.
Firma już działa
- Masz sprzedaż i chcesz zmienić biuro
Przejmujemy księgi w trakcie roku - bez zatrzymywania sklepu.
- Księgowość zaczyna być wąskim gardłem
Więcej kanałów, krajów i transakcji - potrzebujesz biura, które to rozumie.
- Chcesz uporządkować dane
Jeden proces zamiast miesięcznego „gaszenia pożarów”.
Nie jesteśmy dla Ciebie jeśli:
- Szukasz najtańszego biura
Nie konkurujemy ceną za „wrzucenie faktur”.
- Potrzebujesz biura „od wszystkiego”
Skupiamy się na e-commerce - to nasza specjalizacja, nie ograniczenie jakości.
- Chcesz wyłącznie papierowy obieg
Pracujemy na danych z systemów sprzedaży i płatności.
Nie wiesz, od czego zacząć? Umów bezpłatną konsultację - omówimy Twój model sprzedaży i pierwsze kroki podatkowe.
Bezpłatna konsultacja →Rejestracja VAT
Rejestracja i obsługa VAT
27 krajów Unii Europejskiej - rejestracja i bieżąca obsługa VAT od startu współpracy.
Większość biur ogarnia kilka rynków. My zakładamy pełną obsługę VAT w całej UE - to standard, nie dodatek do oferty.
CIT estoński
CIT estoński w e-commerce - dwa scenariusze.
Podatek od wypłat zamiast od zysku może uporządkować cashflow w skali. W e-commerce liczy się nie tylko sama forma - ale też model sprzedaży, marża i plany wypłat z firmy.
Scenariusz A
Myślę o wprowadzeniu CIT estońskiego do mojej spółki
Opodatkowanie dotyczy wypłat z firmy, nie zysku na koncie - więc środki zostają w spółce na rozwój. Analizujemy Twój model e-commerce, cashflow i plany wypłat, dobieramy optymalną ścieżkę, pomagamy ze wdrożeniem CIT estońskiego i dalszą obsługą księgową.
Scenariusz B
Mam JDG i myślę o CIT estońskim
CIT estoński wymaga spółki kapitałowej - na JDG nie da się go zastosować. Prowadzimy bezpieczne przekształcenie jednoosobówki w sp. z o.o., obsługujemy formalności i przejście księgowe, a potem przygotowujemy spółkę pod CIT estoński wraz z bieżącą obsługą e-commerce.
Pełna oferta
Pełna oferta grupy Rulity.
Co obejmuje współpraca.
Zakresy usług - bez cennika online
Księgowość e-commerce
KPiR lub pełne księgi, JPK, VAT, ZUS, CIT - pod model sprzedaży online.
Sprzedaż wielokanałowa
Sklepy własne, Allegro, Amazon, Shopify i inne marketplace’y.
Płatności i bank
Uzgodnienia z operatorami płatności i wyciągami bankowymi.
Raportowanie
Dane do zarządzania firmą - sprzedaż, marża, zobowiązania.
Kadry i płace
Na życzenie - w ramach uzgodnionego zakresu współpracy.
Doradztwo księgowe
Bieżące wsparcie księgowe przy decyzjach operacyjnych w firmie.
Dodatkowe usługi
Rejestracja VAT
Rejestracja i bieżąca obsługa VAT w 27 krajach Unii Europejskiej.
CIT estoński
Analiza, wdrożenie i obsługa CIT estońskiego w e-commerce.
Obsługa prawna
Cross-border, umowy, marketplace - Rulity Consulting.
EPR i PPWR
Rejestracje, raportowanie i obowiązki środowiskowe - opakowania i PPWR.
Compliance
Procedury, audyty i zgodność z regulacjami obowiązującymi w e-commerce.
Rejestracje znaków
Ochrona marek i znaków towarowych na rynkach, na których sprzedajesz.
Doradztwo podatkowe
Analiza modelu, forma opodatkowania, optymalizacja struktury firmy.
Dokumentacja sprzedażowa
Faktury, korekty, noty i obieg dokumentów dopasowany do kanałów sprzedaży.
Windykacja należności
Monitoring płatności, przypomnienia i odzyskiwanie zaległych należności od kontrahentów.
Doświadczenie
E-commerce to nasza specjalizacja.
Współpraca
Dwie ścieżki startu współpracy.
Ścieżka A
Zaczynam firmę od zera
Zakładasz sklep lub dopiero wchodzisz na marketplace? Umów bezpłatną konsultację - omówimy pomysł, formę działalności i pierwsze kroki podatkowe.
Ścieżka B
Myślę o zmianie księgowości
Masz już biuro, ale coś nie gra? Sprawdzimy, czy rozliczenia, VAT i przepływ danych działają prawidłowo - zanim formalnie przejmiesz księgi.
-
01Poznajemy Twój model
Kanały, systemy, kraje, skala.
-
02Ustalamy zakres
Księgowość, VAT, EPR, prawo.
-
03Przejmujemy / zakładamy księgi
Formalności, dostępy, harmonogram.
-
04Pierwsze zamknięcie miesiąca
Bez zatrzymywania sprzedaży.
Kontakt
Porozmawiajmy o księgowości w Twojej firmie e-commerce.
Bez zobowiązań. Opisz krótko swój etap: zmiana biura, start sklepu albo ekspansja zagraniczna.